1.  Výhody zpracování EET v rámci IS IMES

• Přímá integrace EET ve všech běžně využívaných modulech i v modulu Kasy
• Propracované řešení postavené na architektuře IS IMES a moderních technologiích bez nutnosti použití jakéhokoliv řešení třetí stranou
• Využití standardních ovládacích prvků (prohlížeče, sestavy, kontrolní mechanizmy)
• Podpora centrálního i detašovaného zpracování
• Zkušební prostředí
• Zázemí dodavatele jako dlouholetého partnera v rámci dodávky a podpory informačního systému ve Vaší společnosti

2.  Doporučený postup pro zahájení EET 

• Uživatel si zjistí informace o možnostech v IMESu a navrhne potřebná řešení. Je možné si vyžádat doplňující informace (telefon, ukázky přes vzdálenou pomoc …) od aplikátorů IS IMES.         
• Uživatel navštíví jeden z termínů školení.
• Uživatel se dohodne s dodavatelem IMESu na nastavení číselníků a šablon a případném naškolení obsluhy. Možné je i vytvoření testovací databáze.
• Testovací programy včetně podrobné dokumentace v konečné úpravě budou k dispozici na začátku listopadu. Do té doby si MF vyhrazuje právo změny struktury XML souboru EET.
• Předání verze s kompletním řešením zákazníkovi předpokládáme do 20.11.2016. Bude se jednat o zákazníky, kteří spadají do první fáze povinnosti evidence EET. Ostatní uživatelé verzi dostanou spolu s legislativní verzí v průběhu ledna a února 2017 nebo na vyžádání.
• Na tomto odkazu přinášíme jednoduchý a přehledný návod jak získat certifikát pro EET pomocí datové schránky a jak se k evidenci tržeb přihlásit elektronicky.

3.  Základní principy  a možnosti zpracování EET v IS IMES

• Odeslání do EET se provádí automaticky ihned po uložení dokladu, dle nastavení šablony a řady
• Na hlavičce dokladu lze ještě následně změnit požadavek na odeslání do EET
• Z technických důvodů (nejde internet) neodeslané doklady se IMES pokusí automaticky odeslat při další příležitosti nebo lze odeslat následně v menu
• Přehledy a sestavy odeslaných a nedodeslaných dokladů
• Do EET se v IS IMES mohou odesílat (podle nastavení) všechny paragony a doklady, u kterých se zaznamenává externí příjem v hotovosti – přehled modulů a typů dokladů je následující:  

3.1.       Tržby se již pořizují v IS IMES interaktivně

·       Stačí sledovat informace, případně navštívit školení nebo využít vzdálenou pomoc o nastavení EET v IS IMES. Pořízení se nemění.

3.2.       Tržby se dosud evidují v IMESu až následně 

·       Pro výběr varianty řešení vhodné pro konkrétní účely může posloužit přehled v následující tabulce se zohledněním doporučovaných změn v organizaci práce v pokladnách (viz. dále bod 7):

3.3.       Odloučená pracoviště, odloučené databáze

• Evidenci na odloučených pracovištích (obchodní cestující, horské chaty ..) lze řešit pomocí terminálového připojení vhodného zařízení  a tiskárny (tablet, notebook apod.) s centrálním připojením na firemní server nebo využít služeb našeho datového centra (CLOUDu)

·       V některých případech je řešením připravit si doklad dopředu a zákazníkovi účtenku předat spolu s objednaným zbožím v okamžiku přijetí platby.

• Pokud uživatel rozhodne, že danou evidenci je nevhodné začlenit do stávající hlavní databáze IMES, je možné vytvořit samostatnou databázi pro jakýkoli typ dokladu. Následné zpracování dokladů vystavených takto odděleně zůstane beze změn - jen prvotní doklad bude tištěn z IMESu s možností doložení celou řadou sestav (pokladní kniha, přehled DPH, tržby dle výkonů ..)

3.4.       Doporučované změny v již zavedených pokladnách v IMESu    

1.     Pokladní před EET vyplňuje jen hlavičky pokladních dokladů bez rozpisu paragonů a tiskne příjmové doklady z IMESu 

-       platby spadající do EET pokladník nově rozepíše až do paragonu

-       u příjmů mimo EET zůstává původní postup (tj. jen hlavička dokladu)

-       šablonu pro konkrétní platbu vybírá obsluha buď přímo na hlavičce dokladu nebo až na paragonu

2.     Pokladní před EET vede “ruční pokladnu” a jiná osoba přepisuje do Pokladny IMES 

-       ruční pokladnu doporučujeme převést na pokladnu IMES a to stejným postupem jako je popsáno v předchozím bodě

3.     Pokladní před EET řeší pokladnu komplet v IMESu

-       platby spadající do EET musí pokladní rozepsat do paragonů před tiskem dokladu pro zákazníka 

4.  Technické vybavení

·       V případě využívání IMESu potřebujete k EET pouze funkční připojení k Internetu, příslušnou licenci a zkontrolovat soulad používaných operačních systémů s upozorněním v bodě 5

·       V případě, že IS IMES ještě nevyužíváte, nás kontaktujte, rádi doporučíme vhodné zařízení. Kompatibilní zařízení lze najít i zde:  eshop.imes.cz

5.  Operační systémy - upozornění

• Pro komunikaci se servery Finanční správy jsou potřebné technologie, které v operačním systému Windows XP a Vista nejsou podporovány (chybí podpora protokolu TLS 1.1 a vyšší)
• Z výše uvedeného vyplývá, že EET půjde odesílat pouze z klientských stanic s Windows 7 a vyšších.  V případě, že klienty IMES máte nainstalovány i na serverových operačních systémech, bude odesílání EET podporováno pouze od Windows Serveru 2008R2.
• Na stanicích s EET a provozováním IMES pod Windows XP nebo Vista, je nutné vyřešit upgrade OS nebo dokonce výměnu celého počítače. Netýká se stanic, ze kterých se EET nebude odesílat.

6.  Termíny školení

·         V případě velkého zájmu a naplnění kapacit v uvedených termínech, vypíšeme dodatečné termíny

·         Přihlášky na školení zasílejte e-mailem na hotline@softok.cz nebo prostřednictvím webové aplikace na http://softok.cz/skoleni.

7.  Cenová nabídka EET – varianty řešení